1주일 무료체험 버전은 실제 유료상품과 100%동일합니다.
출결버스의 모든 기능 (등하원 문자, 알림톡, 수강료 안내문자 발송 등)을
직접 체험해보실 수 있도록 도와드리고 있습니다.
단, 체험 기간은 7일. 메시지 제공은 10건으로 제한됩니다.
(10건 모두 사용 시, 전산에는 처리되나, 메시지는 발송되지 않습니다.)
▶ 유료등록 방법
온라인 관리자 화면 좌측 하단의
‘출결버스 정식 가입’ 버튼 클릭 > 요금제 선택 > 신청 > 가상계좌 발급
(유료등록 7일 간의 체험기간 종료 시, 자동 가입되는 것이 아닙니다.)
관리자 페이지는 PC와 모바일로 접속이 가능합니다.
▶ 데스크탑 PC
홈페이지 우측 하단의 '관리자 모드'로 접속
▶ 모바일 (스마트폰, 태블릿)
메뉴버튼 클릭 후, 하단의 '관리자' 아이콘으로 접속
∗ 별도의 관리자 앱은 제공하지 않습니다.
출결버스는 공기계 스마트폰, 태블릿 등
어플 다운로드 가능한 스마트 기기에 출결버스 어플을 설치할 수 있습니다.
때문에, 전용 기기를 구매하지 않아도
등하원 체크가 가능하기 때문에 초기비용이 없습니다.
∗ 어플 설치가 불가한 상황일 경우, PC(데스크탑, 노트북) 로 사용 가능합니다.
관리자 모드의 로그인 화면 하단
'아이디 / 비밀번호 찾기' 를 눌러 고객 정보를 찾을 수 있습니다.
체험신청 / 제품 구매 시 입력했던
휴대폰 번호 또는 이메일 주소로 정보를 전달해드립니다.
∗ 때문에 원장님의 정확한 정보 입력은 ‘필수’ 입니다!
학원에서 사용하실 수 있도록 기본 구성되어 있으나,
실제 출결버스를 사용해주고 계신 곳은 학원에만 국한되지 않습니다.
회사 내 교육, 돌봄 교실, 방과 후 교실, 도장, 체육관, 종교시설 등
다양한 곳에서 사용하고 있습니다.
즉, 시설에 따라 사용방법과 세팅이 부합하시다면 어디든지 사용 가능합니다.
21년 12월 이전 버전을 이용 중이신 분들에 한해 인수인계 가능합니다.
인수인계를 원하실 경우, 인수자의 정보와 함께
다음 인계자의 정보를 카카오톡 채널로 접수해주세요.
- 존함
- 휴대폰 번호
- 사용하실 ID (유지 가능)
- 학원명 (유지 가능)
- 발신번호 (유지 가능)
잔여기간(결제일 기준 잔여 개월 수)을 산정하여 인수인계 해드립니다.
다만, 현재 최신 버전인 21년 12월 이후 이용중이신 계정에서
비대면 결제 정보가 추가 등록된 경우, 인수인계 불가합니다.
지문 인식기나 RF 카드와 같은 출결 체크방식은
기기 비용뿐만 아니라 유지보수 및 부대비용 발생할 수 밖에 없습니다.
하지만, 출결버스는 별다른 기기구매 필요 없이,
가지고 계신 공기계 스마트폰, 아이패드, 갤럭시 탭, 태블릿 등
스마트 기기에 출결버스 어플을 다운로드하여 사용 가능합니다.
네, 출결버스는 안드로이드 / iOS 모바일 앱 모두 지원하고 있습니다.
▶ 최소 지원 사양
- 안드로이드 : 8.0 버전 이상
- IOS : 10.0 버전 이상
윈도우 태블릿의 경우,
PC에서 이용하는 방법과 동일하게 관리자 페이지를 통해 이용할 수 있습니다.
계정 내의 원생정보를 어플과 연동시키기 위해서는 인터넷 연결이 필수입니다!
인터넷 연결이 불안정한 경우 등하원 메시지 발송이 제한될 수 있으니,
주기적인 회선 점검을 반드시 부탁드립니다.
출결버스 어플 이용 시 각 계정의 학생 및 학원정보를 연동하기 위해서는
인터넷 (와이파이, 데이터) 연결이 "필수"이며,
인터넷 연결이 불안정할 경우에는 SMS 지연발송, 발송 제한, 예약발송 오류 등
출결버스에서 제공되는 서비스 사용에 영향을 줄 수 있습니다.
출결버스 시스템과 별개로
네트워크상 오류 현상은 "인터넷 연결 문제" 이므로 꼭 주기적인 회선 점검을 부탁드립니다!
자동차 네비게이션과 비슷한 개념으로, 화면은 항상 노출되어야 합니다.
원내 어느 공간, 언제든지 학생이 직접 출결체크를 하기 위함입니다.
또한, 어플을 통한 등하원 시간을 신속, 정확하게 발송하고
기록하는 것이 어플의 존재 목적입니다.
PC, 노트북으로 출결을 사용할 수 있는 방법은 총 2가지입니다.
1. PC버전 출결버스 실행
온라인 관리자 페이지 접속 > 'PC 버전' 출결버스 실행 >
키보드 or 키패드로 출결번호 입력 > 엔터 > 등,하원 메시지 발송!
2. 관리자 출결
온라인 관리자 페이지 접속 > 출결관리 >
관리자출결 > 등원, 하원, 지각, 결석 메시지 발송!
출결관리 > 출결문자 설정 > 기본설정 메뉴에서 알림톡 설정 시,
카카오톡 알림톡’ 으로도 발송이 가능합니다.
1. 출결버스 Standard (공부방용)
학생 등록 : 최대 30명
무료 메시지 제공 : 500건
초과 메시지 : 알림톡 10원, SMS 17원 (LMS 51원)
월 사용료 : 8,900원 (VAT 포함)
2. 출결버스 Premium (교습소, 학원용)
학생 등록 : 무제한
무료 메시지 제공 : 1000건
초과 메시지 : 알림톡 9원, SMS 16원 (LMS 48원)
월 사용료 : 16,900원 (VAT 포함)
요금제 변경은 언제든지 가능하며,
실시간 챗봇 상담을 통해서 월별로 요금제 상향, 하향 신청 가능합니다.
출결버스는 약정 없이 月 단위로 이용하는 프로그램으로
최초 가입하신 기준일에 맞게 서비스 이용료를 청구해드리고 있습니다.
기본료는 선불, 초과금은 후불로 결제하는 방식으로
메시지 초과 사용 시, 익월 기준일에 익월 기본료와 합산 청구 드립니다.
ex) 이번 달 38건 초과 사용
다음 달 기준일 : 다음 달 기본료 + 지난 달 초과 사용분
입금 계도 기간은 청구일로부터 1주일이며
청구해드린 가상계좌는 전용계좌로서 해지하실 때까지 사용됩니다.
입금 후 가상계좌는 자동으로 닫히게 되며, 다음 청구일에 활성화 됩니다.
기본 제공량 이상의 메시지 추가 사용 시,
관리자 페이지 상단의 남은 수가 ' - ' (마이너스) or 초과로 집계되며
'문자관리 > 메시지 발송내역' 에서 초과 건수로 확인이 가능합니다.
추가 메시지 사용분에 대한 비용은 다음 달 사용료에 합산 청구됩니다.
- 문자 : SMS / LMS
- 알림톡 : 알림톡
위 내용으로 SMS 사용 내역에 메시지 발송 정보가 기록됩니다.
출결버스의 요금제의 기본료는 정해져 있으나,
이용량에 따라 기본료 + 초과금이 발생될 가능성이 높습니다.
자동이체를 걸어주시더라도 가상계좌이기 때문에
금액이 다르거나 계좌가 닫혀있는 경우, 입금 되지 않습니다.
이러한 불편함을 해소코자 ‘출결캐쉬’로 이용을 권고 드립니다.
‘출결캐쉬’는 상품권 방식으로 10만원 / 20만원 단위로 충전 가능하며,
충전된 금액이 소진되기 전까지 별도의 입금은 필요하지 않습니다.
세금계산서 또는 현금 영수증을 필히 발행해드리고 있습니다.
▶ 지출증빙 신청 방법
온라인 관리자 페이지 접속 > 기본설정 > 지출증빙 요청 >
세금계산서 / 현금영수증 → 택 1
위 순서대로 접속 후, 기재해주시면 발행 도와드리고 있습니다.
- 세금계산서 : 매월 1일 일괄 발행 (전월 이용료)
- 현금영수증 : 사용료 결제 시 자동 발행
(단, 최초정보 기재 후 증빙정보는 수정 불가합니다)
▶ 온라인 관리자 페이지 접속 > 학생관리 메뉴 > 학생목록 > 학생 추가
[재원생 등록시 필수 기재사항]
: 클래스 / 이름 / 출결번호 / 출결SMS 수신자 / 학년
필수 기재사항만 등록하면 등하원 문자, 알림톡 발송 준비가 완료됩니다.
이 외, 다수학생을 한 번에 등록하는 학생 일괄등록 기능이 있습니다.
( 학생관리 메뉴 > 학생 일괄등록 > 엑셀 양식 다운로드 )
컴퓨터 내에 원생정보 백업파일을 엑셀파일의 양식의 맞게 업로드 하면,
재원생 메뉴에 일괄적으로 등록됨을 확인할 수 있습니다.
학생 등록 시 출결번호를 중복 기재하면, 등록이 불가합니다.
퇴원생, 휴원생의 출결번호와도 중복되지 않게 기재 후 등록 바랍니다.
네, 일반 문자 메시지 뿐만 아니라 카카오톡 (알림톡) 으로 발송 가능합니다.
▶ 카카오톡 알림톡 설정법
온라인 관리자 페이지 > 출결관리 메뉴 > 출결문자 설정 > 알림톡 사용 체크
알림톡 사용이 활성화되면, 메시지의 제목, 등하원 내용을
자유롭게 선택하여 발송할 수 있습니다.
∗ 제공된 메시지는 카카오톡의 승인을 받아 즉시 발송이 허용된 양식입니다.
메시지가 발송되지 않는 이유는
통신사 스팸차단 서비스 or 번호도용 문자차단 서비스에 가입되어 있기 때문입니다.
1️⃣ 통신사 스팸차단 서비스
: 메시지는 "발송 성공" 되었으나 "특정 학부모님" 만 못 받으시는 경우
👉 특정 학부모님이 직접 통신사 홈페이지 및 고객센터로 연락하시어,
"스팸차단 서비스 해지"하시면, 정상적으로 메시지 수신이 가능합니다.
2️⃣ 번호도용 문자차단 서비스
: 메시지가 "발송 실패" 로 나타나거나 "모든 학부모님" 이 못 받으시는 경우
👉 원장님께서 통신사 홈페이지 및 고객센터로 연락하시어,
"번호도용 문자차단 서비스"를 "해지"하시면, 메시지 수신이 가능합니다.
* 단, 번호도용 문자차단서비스에 가입되어 있더라도 "알림톡" 은 정상 발송됩니다.
▶ 온라인 관리자 페이지 > 문자관리 > SMS 보내기
- 좌측 단에서 발송하고자 하는 학생 선택 후,
- 어머니/아버지/학생 번호 추가 (번호 직접 입력 가능)
- 오른쪽 문자 입력 창에 원하는 내용 자유롭게 작성 가능
손쉽게 {학원명}, {이름} 으로 템플릿 삽입 가능하며
단체문자 발송 시 메시지에 각각의 학생 이름으로 자동 기입됩니다.
자주 쓰는 문자를 활용하여 문자 양식을 저장하여 손쉽게 사용하세요!
▶ 온라인 관리자 페이지 > 출결관리 > 출결현황
- 변경하고자 하는 일자에서 해당 학생 조회,
- 하단의 출결 내역의 오른쪽 조회 버튼 클릭,
- 등,하원 시간을 직접 수정하실 수 있습니다.
위 방법대로 출결 정보를 수정한다면
문자발송은 진행되지 않으며, 변경된 정보는 출결조회에도 반영이 됩니다.
출결기록을 삭제한 인원은 등하원 메시지 발송이 추가 가능하며,
출결관리 > 출결문자 설정 > 기본설정에서 중복출결 옵션 선택이 가능합니다.
학원관리 플랫폼 출결버스에서는
원장님들을 위한 최저가 학원전문 쇼핑몰을 운영중입니다.
버스몰에서는 학원교구, 학용품, 사무용품을 비롯한 일반 상품은 물론
수업 보조 프로그램, 온라인 학습 플랫폼 등의 학습 자료까지
학원 운영 시에 필요한 모든 상품들을
<버스몰>을 통해 한 번에 편리하게 구매할 수 있습니다.
▶ 버스몰 이용방법
자사에서 운영되는 학원전문 쇼핑몰이지만
고객센터와 상담채널은 분리되어 운영되고 있습니다.
최초 1회 회원가입 후 이용 가능하며,
<버스몰> 관련 이용문의는 아래에서 이용해주세요.
* 고객센터 : 1661-5320
* 카톡상담 : bit.ly/49gpD7d
* 홈페이지 : busmall.co.kr
버스몰에서 판매중인 모든 상품들은
구매 시, 총 결제액의 0.5%를 적립금으로 추가 제공됩니다.
버스몰에서 누적된 적립금은
출결버스 내의 출결캐쉬 금액으로 전환하여 사용할 수 있습니다.
(단, 10,000원 이상 적립 시 전환 가능)
* 적립금 전환은 영업일 기준 1일 이내 전산 처리됩니다.